Proceso de reclutamiento basado en 10 pasos:
- Aprobación de la requisición por parte del Socio: la requisición del personal contiene los requerimientos y el perfil del candidato que se está solicitando.
- Búsqueda de los candidatos: El reclutador busca los candidatos a través de fuentes internas (Career Website) y externas (archivo de elegibles, portales de empleo, etc.), agotando así todas las posibilidades para seleccionar a los mejores candidatos que deseen iniciar proceso con nosotros.
- Contacto con los candidatos preseleccionados: Se contacta telefónicamente a los candidatos para evaluar sus intereses y citarlos a evaluación.
- Aplicación de pruebas (evaluaciones): Dependiendo del cargo y área, se aplicarán distintas pruebas a los candidatos.
- Entrevista con Capital Humano: Los candidatos evaluados serán seleccionados para la entrevista con Capital Humano.
- Selección de los candidatos entrevistados: Se conforma una terna de candidatos en función de los intereses y requerimientos del cliente.
- Realización de entrevista técnica con el área: El candidato se citará a entrevista con el encargado del área solicitante.
- Selección del candidato: Tanto el reclutador como el encargado del área, deberán tomar la decisión de la selección del candidato que ocupará la vacante disponible.
- Oferta Salarial: Al candidato seleccionado se le presentará la oferta salarial correspondiente al cargo, la cual contiene todos aquellos beneficios que ofrece la empresa.
- Activación del proceso de ingreso: Se incluye administrativamente dentro del sistema al candidato seleccionado.
Proceso de Contratación de personal ![]() |
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El siguiente es un resumen del procedimiento de reclutamiento de personal que emplea el IGD de acuerdo a lo establecido en el Instructivo de Gestión de Recursos Humanos AP01-INS-01 Aprobado por resolución de Presidencia RP -11190609 del 19 de junio de 2009. | ||||||
1. Requerimiento de personal | ||||||
Cada unidad que requiera contratar personal para cubrir los puestos vacantes y los nuevos puestos creados deberá solicitarle al responsable de la función de Recursos Humanos que inicie las actividades respectivas para contratar a la persona que cumpla los requerimientos del puesto. | ||||||
2. Reclutamiento | ||||||
El responsable de la función de Recursos Humanos de forma directa o con el apoyo de personas externas al IGD, prepara la documentación en el cual se detalla la información necesaria para que los interesados en concursar en el proceso puedan contar con dicha información y participa | ||||||
a. Interno | ||||||
La notificación se envía al personal de la institución para determinar si existen interesados en aplicar. | ||||||
b. Externo | ||||||
Si en el proceso interno nadie aplica o los que aplicaron no cumplen los requisitos se procede a publicar en la página Web institucional o por otros medios de comunicación autorizados la existencia de dicha oferta de empleo. | ||||||
c. Presentación de muestras de interés | ||||||
Los candidatos deberán presentar su Hoja de vida y otros documentos que se determinen de acuerdo a la plaza ofertada. | ||||||
3. Selección | ||||||
a. Verificación preliminar de cumplimiento de requisitos mínimos | ||||||
Solo se incorporarán al proceso de selección aquellos candidatos que cumplan con los perfiles, en términos de conocimientos, habilidades y capacidades para desempeñarlos de manera adecuada. | ||||||
b. Realización de pruebas de selección | ||||||
La selección de los candidatos se hará utilizando diversas técnicas como entrevistas, pruebas de conocimiento, pruebas psicométricas, pruebas de personalidad, y técnicas de simulación entre otras. En cualquier caso, para la evaluación de los candidatos se deberá considerar como factores a evaluar: Preparación académica, evaluación de competencias, prueba de conocimientos, evaluación de la experiencia laboral y evaluación del desempeño, test de personalidad entre otras. Para los candidatos de fuente externa, se investigarán las referencias laborales. | ||||||
Serán considerados “elegibles” para cubrir determinado puesto, los candidatos que obtengan resultados satisfactorios en todas las pruebas de selección que se determinen. | ||||||
El responsable de Recursos Humanos o los terceros contratados para tal efecto, prepararan el informe respectivo con la recomendación de la selección respectiva, para ser sometido a consideración de la autoridad competente para su aprobación. | ||||||
c. Presentación de propuesta de recomendación para selección | ||||||
En caso de que hubiera más de tres candidatos elegibles, el responsable de Recursos Humanos presentará al Presidente o al Órgano de Dirección respectivo en su caso, la terna de los candidatos que hayan obtenido los mayores puntajes, de lo contrario solo presentará el informe de los candidatos participantes. | ||||||
En caso de estar de acuerdo con la recomendación se procederá a emitir la resolución respectiva para proceder con los trámites de la contratación, de lo contrario se finaliza el proceso o se genera uno nuevo, de acuerdo a la indicación de la autoridad correspondiente. | ||||||
4. Contratación | ||||||
Con la decisión en firme de la autoridad correspondiente, el responsable de Recursos Humanos, convoca al candidato seleccionado para la entrevista final y acordar las condiciones de la contratación. | ||||||
Al ser seleccionado para cubrir una plaza deberá entregar los siguientes documentos: | ||||||
Solicitud de empleo | ||||||
Fotocopias de títulos | ||||||
Referencias laborales | ||||||
Solvencia de la Policía Nacional y/o de la Dirección de Centros Penales | ||||||
Partida de nacimiento original | ||||||
Exámenes de hemograma, VDRL, heces, orina, tórax. | ||||||
Fotocopia de documentos personales: Documento Único de Identidad, Número de Identificación Tributaria, Carné del ISSS, Número Único Previsional (NUP), licencia de conducir y otros que sean necesarios. | ||||||
El responsable de Recursos Humanos podrá agregar o eliminar documentos de acuerdo a la naturaleza del puesto y que permitan determinar el cumplimiento de los requisitos del mismo. | ||||||
Los empleados de nuevo ingreso estarán en período de prueba de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Trabajo. |